FORMAÇÃO GESTÃO DOCUMENTAL

Cansada de documentos desorganizados, auditorias stressantes e registos que ninguém sabe onde estão?

Esta formação de Gestão Documental mostra, na prática, como estruturar, simplificar e aplicar um sistema documental eficaz — sem complicações e com foco na realidade das empresas do setor alimentar.

Já te perguntaste se a tua empresa cumpre mesmo com os requisitos documentais… ou só acumula papéis e pastas digitais desatualizadas?

Muitos profissionais sabem que a gestão documental é obrigatória — mas nem sempre conseguem implementá-la de forma prática e consistente no dia a dia.

E o pior: quando a documentação não está em ordem, surgem não conformidades, alertas em auditorias e riscos de incumprimento legal.

Esta Formação foi pensada para ti, que lidas diariamente com processos de qualidade e segurança alimentar.

Precisas de transformar a documentação num aliado, não num problema.

Para quem é esta formação

ESTA FORMAÇÃO É PARA:

  • Responsável ou Técnica de Qualidade e queres estruturar e simplificar a documentação da empresa.

  • Gestora de Segurança Alimentar que enfrenta auditorias e inspeções frequentes.

  • Colaboradora de uma indústria alimentar, restauração ou canal HORECA e lidas todos os dias com documentos e registos.

  • Consultora ou formadora que precisa de atualizar práticas e ferramentas.

  • Profissional que não pode falhar em auditorias e quer reduzir erros documentais.

O que vai aprender

Em apenas 4 horas, de forma prática e direta, vais descobrir:

  • Introdução e Enquadramento
    – O papel da gestão documental dentro do sistema de qualidade.
    – Diferença entre documentos e registos (e porque isso importa em auditorias).
    – Requisitos legais e normativos mais relevantes.
    – Exemplos reais de boas e más práticas.

  • Gestão de Documentos
    – Como criar e aprovar documentos de forma eficaz.
    – Controlo de versões e revisões periódicas.
    – Distribuição, acessibilidade e proteção da informação.
    – Principais erros a evitar.

  • Gestão de Registos
    – O que são registos e a sua importância como evidência.
    – Boas práticas de preenchimento, legibilidade, integridade e rastreabilidade.
    – Exercícios práticos com simulação de casos reais.

  • Boas Práticas e Digitalização
    – Diferenças entre sistemas em papel e eletrónicos.
    – Vantagens, riscos e desafios da digitalização.
    – Segurança da informação aplicada à documentação.

  • 🔒 No final, fazes uma avaliação prática e recebes o certificado de conclusão registado no SIGO.

Benefícios imediatos

Organização real da documentação

Redução de erros em auditorias

Conformidade legal assegurada

Mais eficiência no teu dia a dia

Em apenas 3 horas, vais ganhar clareza, segurança e um método prático para aplicar a gestão documental na tua realidade.

Quanto vale esta formação?

  • Formação Gestão Documental

    180€

    Com Duração de 4 Horas + Material de apoio - Tudo gravado

  • Comunidade Quala/Assinatura por 1 ano

    47€

    Junta-te a outros profissionais da área e faz a Jornada de Estudante a Especialista

  • Valor total estimado

    227€

    Este era o valor se comprasses isto tudo em separado. Aproveita o desconto hoje.

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A TUA FORMADORA VAI SER

Catarina Quina Ribeiro

Consultora e auditora com mais de 21 anos de experiência em qualidade e segurança alimentar, com mais de 1.000 auditorias realizadas em diferentes setores.

Nos últimos anos, tenho-me dedicado à formação prática, ajudando profissionais como tu a simplificar processos complexos e a aplicar normas e requisitos legais no dia a dia.

Nesta formação, vou dar-te uma abordagem clara, objetiva e totalmente prática, com exemplos reais que fazem a diferença.

Perguntas Frequentes

Exceções ao carrinho de compras

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Exemplos :

- Posso pagar a prestações ?

- Posso pagar parte com cartão de crédito e outra parte por transferência bancária ?

- Preciso de duas faturas de partes do valor.

O curso é ao vivo ou gravado?

As sessões do curso e conteúdos adicionais foram gravados ao vivo e depois estão disponíveis numa plataforma a que o aluno tem acesso por 1 ano. A partir da primeira turma, é sempre a formação gravada.

Como posso tirar dúvidas do conteúdo?

Estou sempre disponível para responder a perguntas por email ou via redes sociais. No entanto, o mais eficiente é colocares as tuas dúvidas durante a aula ou no canal “questões”, onde todas as participantes podem acompanhar e beneficiar das respostas.

Será emitido um certificado de conclusão no fim do curso?

Sim será emitido um certificado de conclusão personalizado a cada estudante que concluir o curso.

Acesso imediato

Assiste já à formação prática de Gestão Documental — pensada para ti que precisas de organizar e simplificar a documentação, ganhar eficiência e enfrentar auditorias com mais confiança.